Οι προσωπικές και οι επαγγελματικές σας διευθύνσεις email μπορούν να θέσουν σε κίνδυνο το απόρρητο και την ασφάλειά σας. Είναι ακόμη πιο ευαίσθητα όταν συνδυάζονται με προσωπικά δεδομένα όπως το όνομα και το επίθετο. Δεδομένου ότι το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο είναι πολύ λιγότερο ασφαλές από άλλες επικοινωνίες, δεν είναι περίεργο που πολλοί άνθρωποι ανησυχούν για το αν η διεύθυνση email σας είναι προσωπικά δεδομένα;
Μια διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου θεωρείται γενικά στοιχεία προσωπικής ταυτοποίησης (PII) όπως ορίζεται από νόμους όπως ο GDPR και ο CCPA. Οι χρήστες θα πρέπει να είναι προσεκτικοί σχετικά με την κοινή χρήση διευθύνσεων email στο διαδίκτυο. Η διαμερισματοποίηση, το ψευδώνυμο και άλλα εργαλεία μπορούν να βοηθήσουν στην προστασία του απορρήτου των χρηστών.
Υπάρχουν ορισμένοι κρίσιμοι λόγοι για τους οποίους η διεύθυνση email σας θεωρείται προσωπικά δεδομένα και τι σημαίνει αυτό για το απόρρητο και την ασφάλειά σας. Έχω επίσης συμπεριέλαβε μερικές πρακτικές συμβουλές στο τέλος του άρθρου για να σε βοηθήσουν να σε προστατέψουν.
Προσωπικά Δεδομένα και Διευθύνσεις Email
Πρώτον, είναι σημαντικό να κατανοήσουμε ότι τα προσωπικά δεδομένα περιλαμβάνουν οποιεσδήποτε πληροφορίες μπορούν να ταυτοποιήσουν ένα άτομο. Γνωστά ως Personal Identifiable Information (PII), αυτά τα αναγνωριστικά κυμαίνονται από ονόματα, διευθύνσεις, αριθμούς τηλεφώνου, ημερομηνίες γέννησης, φυσικά χαρακτηριστικά και, ναι, ακόμη και τις διευθύνσεις email σας.
Το πιο κριτικό, ένα Η διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου θεωρείται PII στο πλαίσιο της νομοθεσίας περί προστασίας δεδομένωνόπως ο Γενικός Κανονισμός Προστασίας Δεδομένων (GDPR) και ο νόμος περί απορρήτου των καταναλωτών της Καλιφόρνια (CCPA).
Αυτοί οι νόμοι έχουν σχεδιαστεί για να προστατεύουν τα προσωπικά στοιχεία των ατόμων και να τους παρέχουν μεγαλύτερο έλεγχο στη χρήση των δεδομένων τους.
Αξίζει να σημειωθεί ότι διαφορετικές χώρες έχουν διαφορετικούς νόμους όσον αφορά την προστασία δεδομένων, αλλά ο GDPR και ο CCPA είναι επί του παρόντος τα πιο ευρέως αναγνωρισμένα διεθνή πρότυπα.
Εάν χρειάζεστε διευκρινίσεις σχετικά με τους νόμους που ισχύουν για εσάς, αναζητήστε επαγγελματική νομική συμβουλή από δικηγόρο στη δικαιοδοσία σας ή μέλος της νομικής ομάδας της εταιρείας σας.
Η κατανόηση των νόμων περί απορρήτου μπορεί να σας βοηθήσει να προστατεύσετε καλύτερα τα προσωπικά σας δεδομένα, συμπεριλαμβανομένης της διεύθυνσης email σας.
Οι προσωπικές διευθύνσεις email είναι προσωπικά δεδομένα;
Οι διευθύνσεις email αποτελούνται από δύο μέρη: το όνομα χρήστη και τον τομέα. ο όνομα χρήστη είναι το τμήμα που βρίσκεται πριν από το σύμβολο „@“ και είναι το μέρος που έχετε τον έλεγχο όταν εγγραφείτε για μια διεύθυνση email.
Ενώ οι διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου θεωρούνται γενικά PII, το το επίπεδο ευαισθησίας μπορεί να ποικίλλει ανάλογα με το όνομα χρήστη που θα επιλέξετε.
Για παράδειγμα, ας υποθέσουμε ότι χρησιμοποιείτε το πλήρες όνομά σας ως όνομα χρήστη. Αυτό κάνει τη διεύθυνση email σας πιο ευαίσθητη και ευκολότερη τη συσχέτιση με άλλα προσωπικά δεδομένα.
Εναλλακτικά, χρησιμοποιήστε συνδυασμό γραμμάτων και αριθμών ή τυχαίων λέξεων. Αυτό καθιστά πιο δύσκολο για τη διεύθυνση email σας να συνδεθεί με την ταυτότητά σας. Σε ορισμένους διαχειριστές κωδικών πρόσβασης αρέσει Bitwarden (που είναι αυτό που χρησιμοποιώ), προσφέρετε α γεννήτρια τυχαίων ονομάτων χρήστη.
Οι διευθύνσεις email είναι δωρεάν και χρησιμοποιώντας περισσότερες από μία με βάση την κατάστασή σας, μπορείτε να βελτιώσετε δραματικά το απόρρητό σας. χρησιμοποιώ SimpleLogin για να μου δώσει απεριόριστες διευθύνσεις email που προωθούνται στα εισερχόμενά μου, επιτρέποντάς μου να διαχωρίσω την ταυτότητά μου. Μπορείτε επίσης να ελέγξετε έξω MySudo και AnonAddy που προσφέρουν παρόμοια λειτουργικά.
Δυστυχώς, υπάρχουν φορές που η θωράκιση της ταυτότητάς σας είναι λιγότερο δυνατή…
Η διεύθυνση email εργασίας είναι προσωπικά δεδομένα;
Η διεύθυνση email εργασίας είναι προσωπικά δεδομένα, συχνά περιλαμβάνει το όνομα και το επώνυμο του χρήστη, συνδέοντας άμεσα μια ταυτότητα. Σε ένα επιχειρηματικό περιβάλλον, αυτό είναι απαραίτητο για την εδραίωση εμπιστοσύνης μεταξύ των συναδέλφων και των πελατών.
Με αυτήν τη στενή σύζευξη, αυξάνεται ο κίνδυνος η διεύθυνση email σας να συνδέεται με άλλες επαγγελματικές και προσωπικές πληροφορίες. Υπάρχουν όμως εργαλεία για την καταπολέμηση αυτού.
Για να προστατεύσετε τη διεύθυνση email της εργασίας σας, οι επιχειρήσεις χρησιμοποιούν εισερχόμενα πολλών χρηστών. Αυτά τα εισερχόμενα επιτρέπουν σε πολλά άτομα να στέλνουν και να λαμβάνουν μηνύματα από μια κοινόχρηστη διεύθυνση email, κάτι που μπορεί να βοηθήσει στην προστασία μεμονωμένων διευθύνσεων email και ευαίσθητων πληροφοριών.
Για παράδειγμα, ένα τμήμα μάρκετινγκ μπορεί να χρησιμοποιήσει ένα φάκελο εισερχομένων πολλών χρηστών όπως το [email protected] για να συνεργαστεί χωρίς να αποκαλύψει μεμονωμένες διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
Μια άλλη επιλογή για τις επιχειρήσεις είναι η χρήση λίστες διανομής. Αυτές οι λίστες λαμβάνουν εισερχόμενα μηνύματα από εξωτερικές πηγές, αλλά δεν αποκαλύπτουν τις διευθύνσεις email των παραληπτών.
Αυτά τα Οι διευθύνσεις email γενικής χρήσης δεν θεωρούνται PII και συμβάλλουν στην προστασία ευαίσθητων πληροφοριών και στη μείωση του κινδύνου κακής χρήσης email ή παραβίασης δεδομένων. Αυτό μπορεί να είναι ιδιαίτερα χρήσιμο για επιχειρήσεις που πρέπει να προστατεύσουν PII, όπως εκείνες στον κλάδο της υγειονομικής περίθαλψης ή της χρηματοδότησης.
Να θυμάστε ότι ακόμη και σε ένα περιβάλλον εργασίας, είναι απαραίτητο να λάβετε μέτρα για την προστασία της διεύθυνσης email σας και τυχόν σχετικών προσωπικών πληροφοριών. Λαμβάνοντας υπόψη τους πιθανούς κινδύνους που σχετίζονται με τη διεύθυνση email της εργασίας σας, μπορείτε να συμβάλετε στη διαφύλαξη του απορρήτου και της ασφάλειάς σας, καθώς και των πελατών και της εταιρικής φήμης της εταιρείας σας.
Διευθύνσεις email όταν συνδυάζονται με άλλα PII
Οι διευθύνσεις email μπορεί να είναι ευαίσθητες πληροφορίες από μόνες τους, αλλά γίνονται ακόμη πιο ευαίσθητες όταν συνδυάζονται με άλλα προσωπικά αναγνωριστικά, όπως το όνομα και το επίθετο ή τους αριθμούς τηλεφώνου. Όταν αυτές οι πληροφορίες συνδέονται, μπορεί να δημιουργήσει μια πιο ολοκληρωμένη εικόνα της ταυτότητας ενός ατόμου, διευκολύνοντας τους εγκληματίες του κυβερνοχώρου να κάνουν κατάχρηση των δεδομένων σας.
Για παράδειγμα, εάν η διεύθυνση email ενός ατόμου συνδέεται με το όνομα και το επώνυμό του, οι χάκερ μπορούν να μαντέψουν τα διαπιστευτήρια σύνδεσης με βάση τα δημόσια διαθέσιμα δεδομένα. Επιπλέον, εάν μια διεύθυνση email είναι συνδεδεμένη με έναν αριθμό τηλεφώνου, αυτό μπορεί να αυξήσει τον κίνδυνο κλοπής ταυτότητας και δόλιας δραστηριότητας.
Είναι ζωτικής σημασίας να γνωρίζετε τους πιθανούς κινδύνους που σχετίζονται με τον συνδυασμό προσωπικών δεδομένων και να λαμβάνετε μέτρα για την προστασία του απορρήτου και της ασφάλειάς σας στο διαδίκτυο.
Οι συνήθεις συμβουλές εξακολουθούν να ισχύουν εδώ. Χρησιμοποιώντας μοναδικοί, ισχυροί κωδικοί πρόσβασης, έλεγχος ταυτότητας δύο παραγόντων και προσοχή κατά την κοινή χρήση τα προσωπικά δεδομένα στο διαδίκτυο μπορούν να μειώσουν τον κίνδυνο κακής χρήσης email και άλλων μορφών εγκλήματος στον κυβερνοχώρο. Να θυμάστε ότι τα προσωπικά σας δεδομένα είναι πολύτιμα και εναπόκειται σε εσάς να λάβετε μέτρα για την προστασία τους.
Ενεργήστε γρήγορα εάν υποψιάζεστε ότι τα προσωπικά σας δεδομένα ή η διεύθυνση email σας έχουν παραβιαστεί. Επικοινωνήστε με την τράπεζά σας, την εταιρεία πιστωτικών καρτών ή άλλες σχετικές αρχές για να αναφέρετε το περιστατικό και να λάβετε μέτρα για την ασφάλεια των λογαριασμών σας.
Με το να είστε προληπτικοί και προσεκτικοί όσον αφορά τα προσωπικά σας δεδομένα, μπορείτε να συμβάλετε στη μείωση της κλοπής ταυτότητας και άλλων μορφών εγκλήματος στον κυβερνοχώρο.
Κίνδυνοι από τη χρήση της διεύθυνσης email χωρίς συναίνεση
Οι διευθύνσεις email χρησιμοποιούνται συχνά για την επαλήθευση ταυτοτήτων και ως διαπιστευτήρια σύνδεσης για διάφορους διαδικτυακούς λογαριασμούς. Δυστυχώς, αυτό κάνει τη διεύθυνση email σας πρωταρχικό στόχο για εγκληματίες του κυβερνοχώρου αναζήτηση μη εξουσιοδοτημένης πρόσβασης στα προσωπικά σας στοιχεία.
Η κακή χρήση των διευθύνσεων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μπορεί να λάβει πολλές μορφές, συμπεριλαμβανομένων των ανεπιθύμητων μηνυμάτων, του ηλεκτρονικού „ψαρέματος“ (phishing) και της κλοπής ταυτότητας, που μπορεί να θέτουν σοβαρούς κινδύνους για το απόρρητο και την ασφάλειά σας στο διαδίκτυο.
Έχοντας υπόψη τους πιθανούς κινδύνους που σχετίζονται με την κακή χρήση email και λήψη μέτρων για την προστασία της διεύθυνσης email σας Ως προσωπικές πληροφορίες, μπορείτε να βοηθήσετε στην προστασία του εαυτού σας στο διαδίκτυο.
Συμβουλές για το πώς να διατηρήσετε ιδιωτική τη διεύθυνση email σας
Ακολουθούν ορισμένες πρακτικές συμβουλές για την προστασία τόσο των εργασιακών όσο και των προσωπικών σας διευθύνσεων email:
- Κατανοήστε τους νόμους περί προστασίας δεδομένων που σχετίζονται με εσάς στη δικαιοδοσία σας.
- Να είστε προσεκτικοί σχετικά με την κοινή χρήση της διεύθυνσης email σας και τυχόν σχετικών PII στο διαδίκτυο.
- Για να προστατέψετε την προσωπική σας διεύθυνση email,
- εξετάστε το ενδεχόμενο να χρησιμοποιήσετε μια υπηρεσία προώθησης όπως SimpleLogin για να κατακερματίσετε την επικοινωνία σας με τη δυνατότητα να απενεργοποιήσετε μεμονωμένες διευθύνσεις email όπως απαιτείται.
- επισημαίνετε συχνά τα ανεπιθύμητα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στα εισερχόμενά σας για να βοηθήσετε στην εκπαίδευση του εντοπισμού ανεπιθύμητων μηνυμάτων
- χρησιμοποιήστε μόνο τον σύνδεσμο κατάργησης εγγραφής στο κάτω μέρος των μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από οργανισμούς που γνωρίζετε.
- Για προστασία της διεύθυνσης email εργασίας,
- ζητήστε να γίνετε μέλος μιας κοινής λίστας εισερχομένων ή διανομής γενικής χρήσης για να αποκρύψετε μεμονωμένες διευθύνσεις email.
- να είστε προσεκτικοί όταν χρησιμοποιείτε τη διεύθυνση email της εργασίας σας με το όνομα και το επίθετο.
Ακολουθώντας αυτές τις συμβουλές, μπορείτε να βοηθήσετε προστατέψτε τις διευθύνσεις email και τα προσωπικά σας στοιχεία από μη εξουσιοδοτημένη πρόσβαση και κακή χρήση και μείωση των κινδύνων κλοπής ταυτότητας και άλλων μορφών εγκλήματος στον κυβερνοχώρο.
